Počasí si nenaplánujete, ale připravit se na něj můžete. Poradíme, jak sestavit plán B pro venkovní svatbu, aby vás nezaskočil déšť, vedro ani vítr.
Obřad na louce, hostina pod širým nebem, západ slunce nad sadem. Svatba venku je krásná, ale počasí neovlivníte. Dobrý plán B neznamená, že čekáte nejhorší. Znamená, že si den užijete, ať se stane cokoli.
Začněte už při výběru místa
Nejjednodušší plán B je ten, který místo nabízí samo. Při prohlídce se ptejte, kam se obřad a hostina přesunou, když bude pršet. Ideální je stodola, sál nebo zastřešená terasa, kam se pohodlně vejdou všichni hosté.
- Je záložní prostor dost velký pro všechny hosty, stoly i parket?
- Je jeho využití v ceně, nebo se platí zvlášť?
- Kdo a do kdy rozhoduje o přesunu dovnitř?
- Kolik času potřebuje obsluha na přestavbu?
- Vede k záložnímu prostoru zpevněná cesta, nebo se jde po trávě?
Pokud místo krytý prostor nemá, počítejte se stanem. Venkovní svatba úplně bez střechy nad hlavou je zbytečné riziko.
Stan: na co si dát pozor
Stan je nejčastějším řešením pro hostinu venku. Zajistěte si ho s předstihem, protože v sezóně se půjčovny rychle plní. Domluvte se, zda jde o pevnou objednávku, nebo o rezervaci pro jistotu, a do kdy ji lze zrušit.
- Velikost – počítejte s místem pro stoly, parket, bar, kapelu i průchody.
- Boční stěny – při dešti a větru jsou nutné, v horku oceníte, když jdou odepnout.
- Ukotvení – ověřte, zda půjde stan zakolíkovat, nebo bude potřeba zátěž, například na dlažbě.
- Podlaha – na mokré trávě se hodí podlaha nebo alespoň koberce.
- Elektřina a světla – kde bude přípojka a kdo zajistí osvětlení.
Déšť: deštníky, cesty a obuv
Krátká přeháňka svatbu nezkazí, pokud jste připravení. Pořiďte nebo si půjčte deštníky pro hosty. Nejlepší jsou průhledné nebo světlé, které na fotkách nezastíní obličeje.
- Promyslete, kudy půjdou hosté od parkoviště a jak zpevnit cestu po trávě.
- Mějte pro nevěstu pohodlné boty na přesuny mezi místy.
- Připravte plachty na zakrytí židlí a ručníky na jejich otření.
- Zajistěte kryté místo pro dárky, techniku hudebníků a elektroniku.
Domluvte se i s fotografem. Déšť umí přinést zajímavé záběry, jen je potřeba vědět předem, kde se bude fotit skupinová fotka.
Horko: stín, voda a správný čas
Letní vedro bývá pro hosty náročnější než déšť. Nejvíc ho pocítí starší lidé, malé děti a těhotné ženy. Stín a pití proto plánujte stejně pečlivě jako střechu.
- Obřad neplánujte na poledne. Lepší je dopoledne nebo pozdní odpoledne.
- Na místě obřadu zajistěte stín – stromy, slunečníky nebo plachtu.
- Nabídněte vodu hned po příjezdu hostů, ne až na hostině.
- Připravte u vstupu košík s vějíři a opalovacím krémem.
- Dort a studené pokrmy chraňte před přímým sluncem.
Vítr: dekorace, které neuletí
Vítr podceňuje většina párů. Lehké dekorace, ubrusy, jmenovky i závoj se snadno zvednou. Svíčky venku zhasínají, a pokud stojí v otevřených nádobách, mohou být i nebezpečné.
- Volte těžší vázy a stojany, případně je zatižte.
- Svíčky dávejte do luceren nebo vyšších skleněných válců.
- Ubrusy připevněte klipy nebo gumou pod deskou stolu.
- Obřadní bránu nechte pevně ukotvit.
- Ozvučení obřadu a hudby vyzkoušejte předem přímo na místě.
Výzdoba pro svatbu venku
Venku si vystačíte s málem, protože hlavní dekorací je příroda. Dobře fungují luční a sezónní květiny, lucerny, světelné řetězy a obřadní brána nebo oblouk. Počítejte ale s tím, že musí odolat větru a vlhkosti.
- Volte materiály, které neuletí a nevadnou za pár hodin na slunci.
- Světelné řetězy a lucerny rozmístěte i podél cest, aby hosté večer viděli na cestu.
- Cedulky a ukazatele připevněte pevně nebo zatižte.
- Na podzim doplňte dýně, listy a sušené květiny, v létě hlídejte stín pro květiny.
Kdy rozhodnout a jak to říct hostům
Stanovte si pevný čas rozhodnutí, nejčastěji večer před svatbou nebo ráno v den svatby podle aktuální předpovědi. Rozhodnutí nemusíte řešit sami. Pověřte svědka nebo koordinátora, aby vše domluvil s místem a dodavateli.
Hosté by o plánu B měli vědět dopředu. Stačí jedna věta v pozvánce nebo na svatebním webu, například: „Pokud bude pršet, obřad proběhne ve stodole.“ V den svatby pošlete krátkou zprávu do společné skupiny nebo poproste někoho blízkého, aby hosty informoval.
Obřad venku a úřad
Pokud máte civilní obřad venku, myslete na plán B i při jednání s matrikou nebo oddávajícím. Místo obřadu mimo obřadní síň se s úřadem domlouvá předem, proto záložní variantu zmiňte hned na začátku. Zeptejte se také, zda je možné místo změnit ještě v den svatby a co k tomu úřad potřebuje.
Časté otázky
Jak vyzdobit svatbu venku?
Stačí luční nebo sezónní květiny, lucerny, světelné řetězy a pevně ukotvená obřadní brána. Vše musí vydržet vítr a vlhkost, takže volte těžší vázy a stojany a svíčky dávejte do luceren.
Dá se pořádat svatba venku na podzim?
Ano, podzim je u svateb oblíbený. Počítejte s dřívějším soumrakem, chladnějším večerem a vlhkem. Připravte deky, topidla nebo krytý prostor a obřad naplánujte dopoledne či brzy odpoledne.
Co dělat, když při svatbě venku prší?
Přesunout obřad i hostinu do záložního prostoru nebo pod stan. Pomohou deštníky pro hosty, zpevněné cesty a kryté místo pro techniku a dárky.
Je možná svatba venku i v Praze?
Ano, venkovní prostory a zahrady se pro svatby využívají i ve městě. U obřadu mimo obřadní síň si místo předem domluvte s matrikou a ověřte podmínky u správce prostoru.
Kdy se rozhoduje o přesunu svatby dovnitř?
Obvykle večer před svatbou nebo ráno v den svatby podle aktuální předpovědi. Rozhodnutím pověřte svědka nebo koordinátora a hosty o náhradním plánu informujte předem.
Hledáte místo na svatbu?
Louky a zahrady na svatbu
