Někdo si svatbu rád zorganizuje sám, jiný ocení profesionála, který pohlídá každou minutu. Zjistěte, jaký je rozdíl mezi plánovačkou a koordinátorkou a kdy se vyplatí.
Svatba má desítky termínů, dodavatelů a drobností, které na sebe navazují. Někdo to zvládne sám a s radostí. Jiní dají přednost tomu, aby celý den hlídal profesionál. Vysvětlíme, jaký je rozdíl mezi svatební plánovačkou a svatební koordinátorkou na den D a kdy se která vyplatí.
Dvě role, dvě různé práce
Oba pojmy se často zaměňují, ale jde o odlišné služby. Plánovačka s vámi pracuje měsíce před svatbou. Koordinátorka na den D přebírá hotový plán a stará se, aby se v den svatby splnil.
- Plánovačka: pomáhá s rozpočtem, výběrem místa a dodavatelů, vyjednává ceny a hlídá termíny
- Koordinátorka na den D: převezme plán několik týdnů předem, ověří dodavatele a řídí průběh svatebního dne
- Částečné plánování: mezistupeň, kdy většinu zařídíte sami a s něčím konkrétním vám pomůže
Co dělá plánovačka
Plánovačka začíná rozpočtem a vaší představou o svatbě. Doporučí místa a dodavatele, které zná, a pomůže je porovnat. Často zařídí i věci, na které byste nepomysleli, třeba dopravu hostů nebo povolení pro ohňostroj. Je dobrou volbou, když máte málo času, žijete v zahraničí nebo chystáte velkou a složitou svatbu.
Co dělá koordinátorka na den D
Koordinátorka se obvykle zapojí čtyři až osm týdnů před svatbou. Projde s vámi plán, smlouvy a harmonogram a obvolá dodavatele. V den svatby je na místě od rána do večera, někdy i do noci.
- Hlídá časy a posílá lidi tam, kde mají být
- Přijímá dodavatele a kontroluje, že dodali, co slíbili
- Řeší zpoždění, déšť i zapomenuté prstýnky
- Řadí hosty na obřad a na skupinové fotky
- Předává doplatky z připravených obálek, pokud o to stojíte
Hlavní přínos je klid. Vy, rodiče ani svědci nemusíte řešit, proč catering ještě nedorazil. Rodina si svatbu užije, místo aby celý den běhala s telefonem.
Kdy se koordinátorka vyplatí
Ne každá svatba ji potřebuje. Na malé oslavě v restauraci, kde se o vše stará jeden provozovatel, si vystačíte s jeho personálem. Jinak je tomu u svateb, kde se potkává hodně různých dodavatelů.
- Svatba ve stodole, na louce nebo v prázdném sále, kde zajišťujete vše sami
- Víc než osmdesát hostů a několik přesunů během dne
- Obřad venku s plánem B pro případ deště
- Nikdo z rodiny nechce nebo nemůže převzít organizaci
- Chcete si den užít bez telefonu v ruce
Koordinátorka, nebo manažer místa?
Mnoho svatebních míst má vlastního manažera akcí. Ten ale hlídá hlavně svůj provoz: sál, kuchyni a obsluhu. Neřeší, jestli dorazila floristka, kdy má začít fotograf skupinové fotky nebo kdo vyzvedne dědečka z nádraží. Pokud máte víc externích dodavatelů, koordinátorka a manažer místa se doplňují. Zeptejte se proto místa předem, kde přesně jeho péče končí.
Jak koordinátorky účtují
Ceny se liší podle regionu, zkušeností a rozsahu práce. Většina pracuje s balíčky, některé plánovačky si účtují procento z rozpočtu svatby.
- Koordinace na den D: orientačně 10 000–30 000 Kč
- Částečné plánování: orientačně 20 000–50 000 Kč
- Kompletní plánování: orientačně 40 000–120 000 Kč, případně 10–15 % z rozpočtu
Ptejte se, co je v ceně. Kolik hodin bude na místě, zda má asistentku, kolik schůzek je v balíčku a zda účtuje cestovné. Zeptejte se i přímo, jestli bere provize od dodavatelů. Férová plánovačka vám to řekne bez vytáček.
Jak vybrat tu pravou
Na první schůzce sledujte, zda se ptá na vás, nebo jen mluví o sobě. Dobrá koordinátorka chce vědět, co je pro vás důležité a co klidně vypustíte. Požádejte o kontakty na páry, se kterými pracovala, a o ukázku harmonogramu, který připravila.
- Kolik svateb za sezónu děláte a můžete mít dvě v jeden den?
- Kdo vás zastoupí, když onemocníte?
- Znáte místo, kde se budeme brát?
- Jak spolu budeme komunikovat a jak často?
Když koordinátorku nemáte
Určete jednoho člověka, který v den svatby převezme její roli. Neměl by to být svědek ani rodič, protože ti mají své vlastní úkoly. Hodí se spolehlivý kamarád nebo sestřenice, kteří se nebojí oslovit dodavatele. Dejte mu harmonogram, telefony na všechny dodavatele a jasně řekněte, o čem může rozhodnout sám.
Časté otázky
Co dělá svatební koordinátorka v den svatby?
Hlídá časy a posílá lidi tam, kde mají být, přijímá dodavatele a kontroluje, že dodali, co slíbili. Řeší zpoždění, déšť i zapomenuté prstýnky a řadí hosty na obřad a skupinové fotky. Rodina si tak svatbu užije bez neustálého telefonování.
Kolik stojí kompletní plánování svatby?
Orientačně 40 000 až 120 000 Kč, případně 10 až 15 % z rozpočtu svatby. Částečné plánování vychází orientačně na 20 000 až 50 000 Kč. Vždy se ptejte, co je v ceně: počet hodin, schůzek i cestovné.
Kdy se svatební koordinátorka vyplatí?
Vyplatí se u svateb s mnoha dodavateli, například ve stodole nebo na louce, při více než osmdesáti hostech, u venkovního obřadu s plánem B nebo když nikdo z rodiny nechce převzít organizaci. Na malé oslavě v restauraci si často vystačíte s personálem místa.
Jaký je rozdíl mezi koordinátorkou a plánovačkou?
Plánovačka s vámi pracuje měsíce před svatbou, pomáhá s rozpočtem, místem a dodavateli. Koordinátorka na den D přebírá hotový plán a stará se, aby se v den svatby splnil.
Jak se stát svatební koordinátorkou?
Profese se učí hlavně zkušeností: asistencí u zkušených koordinátorek, organizací akcí a případně kurzem. Před zaplacením kurzu si ověřte reference lektorky a to, co konkrétně vás naučí.
Hledáte dodavatele na svatbu?
Koordinátoři a agentury na svatbu
